FACTORING E CONFIRMING

FACTORING E CONFIRMING/FACTORING ADERENTE

FACTORING E CONFIRMING/FACTORING ADERENTE/ENVIO/CONS. FICHEIROS

Nesta opção poderá efetuar a gestão dos ficheiros de Cessões e Devedores do seu contrato de Factoring com o BPI. No topo da página tem disponível os separadores Cessões, Devedores e Consulta. No separador Cessões, as empresas que possuam um contrato de Factoring com o BPI, podem através desta opção enviar ficheiros de Cessões, do tipo ".TXT", ".CSV", ".XLSX" e ".XLS". Os ficheiros enviados devem conter todos os registos relativos ao mesmo número de Contrato (nº que identifica o processo de Factoring). Só serão aceites para processamento o envio de Cessões cujos Devedores se encontrem carregados no âmbito do respetivo contrato de Factoring. Para enviar um ficheiro deverá pressionar no botão Browse, selecioná-lo e pressionar no botão Confirmar. De seguida é apresentada uma página com o detalhe do ficheiro enviado para confirmação dos dados. Nesta página tem disponível botão Anexar Documentos Complementares, onde poderá enviar a documentação para comprovação das faturas. Para o envio da documentação, deverá selecionar o tipo de documento (Fatura, Comprovativo ou Anexo 2) e, através do Browse, escolher o ficheiro a anexar, poderá anexar vários documentos, sendo apresentados na lista, após selecionar todos os documentos deverá carregar em Continuar. Após esta confirmação o ficheiro é registado no sistema e deverá ser autorizado pelos utilizadores autorizadores, segundo a matriz de autorizações definida para a empresa, para que seja processado. No separador Devedores, as empresas que possuam um contrato de Factoring com o BPI, podem através desta opção enviar ficheiros de Devedores, do tipo ".TXT", ".CSV", ".XLSX" e ".XLS". Os ficheiros enviados devem conter todos os registos relativos ao mesmo Nº de Processo (nº que identifica o processo de Factoring). Para enviar um ficheiro deverá pressionar no botão Browse, selecioná-lo e pressionar no botão Confirmar. De seguida é apresentada uma página com o detalhe do ficheiro enviado para confirmação dos dados. Após esta confirmação o ficheiro é registado no sistema para processamento. No separador Consulta, é possível consultar os ficheiros Cessões e os ficheiros de Devedores de Factoring submetidos no BPI Net Empresas. No topo da página deverá selecionar a “Empresa” (no caso de grupo de empresas) e o “Tipo” de ficheiros. Serão apresentados os ficheiros de todos os processos de Factoring que a empresa selecionada tenha com o BPI. Para facilitar a pesquisa de ficheiros poderá utilizar os filtros disponibilizados na página. No detalhe de cada ficheiro tem disponível mais informação como a indicação dos erros no ficheiro, quando estes estão na situação Rejeitado. No detalhe de ficheiros de cessões pode consultar a lista de Faturas e Notas de Crédito enviadas nesse ficheiro. Também está disponível botão Anexar Documentos Complementares, onde, tal como no Envio de Cessões, pode enviar a documentação para comprovação das faturas que esteja em falta. Para regressar à lista de ficheiros após visualizar o detalhe deverá selecionar o botão Voltar.

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